2月4日，正值癸卯立春之时，河北省诗词协会在石家庄山榆书画院召开春季会长办公（扩大）会议。会长郭羊成、常务副会长兼秘书长梁剑章，副会长张雷、江合友以及相关工委、中心、部门的负责同志与会。常务副会长梁剑章主持会议，会长郭羊成在会上作了重要讲话。
会议就设立河北省诗词界终身成就奖、著名诗人刘章逝世三周年缅怀活动、《燕赵长歌》系列丛书的征稿出版、图书编著中心成立、协会会标设计、筹备组建监事会、提高网站运营效率等议题进行了研究讨论。根据协会提出的“实施精品战略、选拔优秀诗人”的战略目标，会议讨论决定自今年起设立“河北省诗词界终身成就奖”奖项，作为协会的最高荣誉奖项。初定每年评选一次，每次设一个名额。基本选拔条件为：具备协会会员资格，年满70周岁以上，有诗词作品或诗词理论专著出版，为河北诗词组织的建设发展做出过突出贡献的优秀诗人等。会后由秘书处下发专门文件执行。刘章同志是当代全国著名的诗人，也曾经是河北诗词界的领军人物之一，他的作品享誉中外。在他逝世三周年之际，省协会应当予以高度重视并有缅怀纪念活动。会议讨论决定在刘章逝世三周年纪念日前后由协会省直工委和石家庄市诗词协会青工委联合主办“纪念刘章先生诗词吟诵会”并在今年秋季协会理事工作会议上安排纪念诗人刘章的相关活动。会议听取了图书编著中心主任杨国欣关于中心筹备成立的汇报。认为筹备方案详细，采取的措施得当，会议程序圆满，可以在近日召开成立会议。会议就编辑出版《燕赵长歌》系列丛书的方案进行了讨论研究，明确了丛书编辑的指导思想、目的要求、征稿内容、征稿方法、时间要求。会后由图书编著中心根据会议研究的结果修改完善方案，由协会专门下发文件后开展工作。会议审议了宣传中心提交的协会会标设计样稿，认为会标设计的主题要体现诗词元素，体现河北特色，在风格上要讲求飘逸、灵动、时尚、简约、典雅。会后要进一步征集，争取早日定稿。会议听取了宣传中心主任苏卫强关于组建协会监事会的汇报。会议认为，组建监事会，是省民政厅提出的要求，是创建5A级社会组织的要求，是进一步搞好协会工作的要求。会议决定开展组建监事会的工作。由秘书处对领导班子成员进行初选，在召开年度理事会时正式组建起来。会议听取了宣传中心副主任郝玉平关于全省网站建设运营情况的汇报。认为春节前市县区基层诗词组织基本上都开通了主体网站，但仍有部分县市诗词组织处于空白，应对其相关市级诗词组织提出通报批评。下一步网站工作重点应放到技术普及和运营维护上，提高网站的利用率，提高网站的活跃度。网站运营责任落实到人，定期查看网站，建立统计制度，表扬鼓励先进单位，批评通报滞后单位。郭羊成会长在会上作了重要讲话。他首先回顾了四届四次理事会之后的工作，指出了四个方面的工作成绩和亮点。一是四届四次理事会以来，全省各级诗词组织对会议精神贯彻落实到位，普遍有很好的举措。二是新成立部门和原来部门人事调整的工作进行的比较好。图书编著中心将于近日成立，对外联络中心将于三月底四月初筹备成立。另外几个工委换将也已经调整到位。三是春节前的系列活动，内容丰富多彩，务实有效，受到社会和业内人士高度评价和充分肯定。四是《燕赵诗词》杂志推出《名家访谈》栏目，并在《燕赵诗词》公众号进行了推广宣传《名家访谈》内容。关于下一步工作安排，郭羊成会长重点强调了事关全局的六个方面：一是关于诗词文化馆建设的推进。诗词文化馆建设填补了河北的空白，要一鼓作气向前推进。此项工作由副会长王殿明主抓落实，常务副会长梁剑章负责检查督导，抓紧完善设计方案，抓紧推动开工建设，为建国七十四周年献礼。二是《燕赵长歌》系列丛书的征稿、编辑、出版是个大工程，它弥补了河北省在这方面的空白，要抓紧下发文件，发动各市尽快组成相应工作班子开展工作。三是推动诗教工作的深化细化。定州市创建诗词之市的情况，要争取在2月份完成考察验收，完成授牌挂牌。要抓紧向中华诗词学会的申报工作，争取早日建成中华诗词之市。诗教中心要抓紧启动第二梯队和第三梯队申报工作，争取本届理事会完成五到七个诗词之市县区。四是全国《诗经》与当代诗词创作研讨会初定在今年四月底五月初召开，由秘书处牵头，负责和沧州、河间方面沟通，审稿工作和参会人员名单要尽快整理出来。五是今年二月底三月初召开一次各工委、各中心主任联席工作会议，主要内容是各工委、中心、部门主任汇报上一年工作和下一年工作计划。由秘书处拿出会议召开方案。六是网站建设总体形势不错，还需要继续努力。宣传中心一要制定一个管理办法和奖罚措施。二要在全省发一个通报。通报内容包括网站开通情况，对网站工作做得好的诗词组织提出表扬，把存在的问题提出来，并要求相关组织制定下一步的工作计划和改进措施。
一年之计在于春，新年伊始，此次会长办公会谋划全局，指明方向，奠定了春节后相当一段时间内省诗词协会的工作思路和工作重点。
