河北省诗词协会章程

（2019 年 9 月 21 日第四届代表大会通过）

第一章  总  则

第一条 本会定名为河北省诗词协会， 英 文 译 名 为 Hebei Province Poetry Association 简称 HEBPA。

第二条 本会是河北省各地诗词创作者、研究者和爱好者自愿结合成立的群众性文化学术团体。

第三条 本会在河北省民政厅注册登记，是河北省民政厅直管社会组织。

第四条 本会设有党支部，坚决拥护中国共产党的领导，以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、三个代表、科学发展观和习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，坚持社会主义先进文化的发展方向，贯彻“二为”精神和“双百”方针，遵守宪法和国家的各项法律、法规和政策，团结全省诗家诗友，继承和发扬中华诗词的优良传统与燕赵诗风，振兴诗词事业，繁荣诗词创作，增强文化自信，为社会主义物质文明、精神文明和和谐社会发展建设贡献力量。

第五条 本会的业务范围主要为：

 1、对上接受中华诗词学会的业务指导，积极参与他们所组织的各项活动；

    2、鼓励会员加强学习，不断提高思想水平和文学艺术修养，提高诗词理论和创作水平；

    3、编辑出版《燕赵诗词》和与诗词有关的其它书刊；

 4、积极创造条件，举办多种形式的诗词研讨活动，表彰先进，交流经验，弘扬燕赵诗风，活跃燕赵诗坛；

 5、与全国各地诗词组织广泛交流，加强联系，扩大我省影响，学习先进经验，促进我省诗词事业的提高与发展；

 6、积极与海外诗词组织、侨胞、人士开展诗词学术交流，建立适当的业务联系。

第六条 本会秘书处设在石家庄市。

第二章  会  员

第七条 本会分为团体会员和个人会员两种。

第八条 本会团体会员指经各级民政部门审核批准的各地市县级诗词组织。

第九条 个人申请入会者必须具备下列条件：

1、拥护并执行本会章程及各项规章制度；

2、热爱中华诗词，热心诗词事业；

3、掌握诗词的基本知识并有一定的创作能力。

第十条 会员入会程序：

1、本人提出申请，填写会员登记表，提交本人诗词作品，并需有一名会员作介绍人；

2、经本会秘书处审核后注册登记，交纳会费，办理会员证。

第十一条 会员享受下列权利：

1、本会的选举权、被选举权和表决权；河北省诗词协会章程（2019 年 9 月 21 日第四届代表大会通过）

2、参加本会组织的有关活动；

3、对本会工作的批评、建议和监督权；

4、对本会的服务性活动有优先权；

5、入会自愿和退会自由权。

第十二条 会员须履行下列义务：

1、执行本会的决议；

2、维护本会的合法权益；

3、完成本会交办的各项工作任务；

4、按规定交纳会费，逾期三个月不交纳会费，视为自动退会；

5、关心协会建设，积极反映情况和提供有关资料。

第十三条 会员有退会自由。退会时需书面告知本会并交回会员证。

第十四条 会员如有触犯国家法纪和严重违反本会章程者，经常务理事会或其授权的机构讨论通过，予以除名并收回会员证。

第三章  组织机构和负责人的产生与罢免

第十五条 本会实行民主集中制原则，最高权力机构是会员代表大会。其职权是：

1、制定和修改章程；

2、选举和罢免理事；

3、审议理事会的工作报告和财务报告；

4、决定其他重要事项。

第十六条 会员代表大会每五年召开一次。因特殊情况需提前或延期召开时，经常务理事会表决通过并报省民政厅批准。延期最长不超过一年。会员代表大会须有三分之二以上代表出席方能召开，其决议须经到会者半数以上表决通过方为有效。

第十七条 理事会是会员代表大会的执行机构，其主要职权为：

1、执行会员代表大会的决议；

2、选举和罢免会长、副会长、秘书长；

3、筹备与召开会员代表大会并向大会报告工作和财务状况；

4、制定内部管理规章制度；

5、决定其他重要事项。

第十八条 理事会一般每两年召开一次。须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会者三分之二以上表决通过方为有效。

第十九条 本会设常务理事会，其成员由会长、副会长、秘书长、会刊主要负责人和各地市级协会主要负责人组成，由理事会选举产生，对理事会负责。在理事会闭会期间行使理事会赋予的各项职权。

第二十条 常务理事会一般每年召开一次。须有三分之二以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会者三分之二以上表决通过方为有效。

第二十一条 本会设会长一人，副会长若干人，秘书长 1 人，副秘书长若干人。会长、副会长、秘书长必须具备下列条件：

1、坚持党的路线、方针、政策，政治素质好，在我省诗词界有重要影响。

2、理事、常务理事、秘书长、副会长、会长任职年龄一般不超过 70 周岁。任职人员 70 周岁生日当日起不再担任协会职务，会长改为名誉会长，副会长改为顾问。会长、副会长原则上连任不超两届。各地级城市诗词协会会长原则上可任省诗词协会副会长。会长、副会长需要延长任命的，经常务理事会通过后，报主管部门审批。

3、根据相关规定，在职机关公务人员一般不得担任上述职务，特殊情况须经所在单位人事主管部门和省民政厅批准方可任职。

4、未受过剥夺政治权利的刑事处罚，具有完全的民事行为能力。

第二十二条 会长、副会长、秘书长可连选连任，但一般以不超过两届为宜。特殊情况需延期任职者，须经常务理事会通过并报请业务主管部门批准。

第二十三条 本会法定代表人由会长或副会长担任。

第二十四条 本会会长行使下列职权：

1、召集并主持理事会、常务理事会和其他有关会议；

2、监督会员代表大会、理事会和常务理事会决议的落实情况；

3、代表本会签署有关重要文件。

第二十五条 本会秘书长主要职责是在会长领导下，负责秘书处日常工作的协调和处理，并根据工作需要，提名副秘书长人选。

第二十六条 本会设立会长办公会（或扩大会）制度，会长、副会长、秘书长参加，由会长主持，不定期召开。

第二十七条 在理事会、常务理事会闭会期间，会长、副会长、秘书长的个别变动，由会长办公会研究决定，并提请下次理事会宣布通过。

第二十八条 本会会刊为《燕赵诗词》，编委会主任由会长担任，副主任由副会长担任。其编辑出版工作由编委会下设编辑部负责，实行主编负责制，设副主编一至三名。

第四章  资产管理、使用原则

第二十九条 本会经费来源：

1、政府资助；

2、社会捐助；

3、会员交纳会费；

4、服务性活动的收益；

5、其他合法收入。

第三十条 本会建立严格的财务制度，会计和出纳指定不同人选分别兼任，并建立严格、真实、准确、完整的账目。人员变动时办清各种交接手续。

第三十一条  本会经费必须使用于本章程所规定的业务范围和事业发展的需要，任何人不得侵占、挪用或私分。

第三十二条 本会法定代表人一般由会长或副会长兼任，本会换届或更换法定代表人时，必须接受上级业务主管部门的财务审计。

第三十三条 本会驻会人员的工资、补助和保险、福利待遇等，由秘书处参照国家对事业单位的相关规定提出意见，经会长办公会作出相应决定并付诸施行。

第五章  终止程序及终止后的财产处理

第三十四条 本会因种种原因注销时，须由常务理事会提出终止决议，经理事会和会员代表大会表决通过，报请业务主管部门审核同意。

第三十五条 本会终止前，须报请业务主管部门对我会债权债务情况进行审查清算，处理好善后事宜。

第三十六条 在履行完上述两条手续后，经省民政厅办理注销登记，本会即行终止。

第六章  附  则

第三十七条 本章程经第四届会员代表大会通过之日起生效，并报业务主管部门和省民政厅备案。

第三十八条 本章程的解释权属本会常务理事会。